Ihre Beschäftigten könnten eine Kalixa Prepaid MasterCard für weniger als 5€ im Jahr für all ihre Geschäftsausgaben verwenden. Die Kosten teilen sich folgendermaßen auf:

In unserer Gebührentabelle finden Sie weitere Informationen über unsere Gebühren.

Ihre Liquidität wird nur durch den Gesamtbetrag beeinträchtigt, den Sie auf den Kalixa Online-Account Ihrer Beschäftigten geladen haben.

Mit Kalixa haben Sie die volle finanzielle Kontrolle, da ein Beschäftigter nicht mehr ausgeben kann, als Sie auf dessen Online-Account aufgeladen haben. Beachten Sie sorgfältig die Erfordernisse der einzelnen Beschäftigten und laden Sie deren Karte nur bis zu dem Grad auf, der Ihnen richtig erscheint. Falls ein Beschäftigter zusätzliche Geldmittel benötigt und Sie dieser Anfrage zustimmen, können zusätzliche Gelder binnen Minuten aufgeladen werden. Indem Sie den Kartengebrauch eines jeden Beschäftigten überprüfen, könnten Sie sich entscheiden den Betrag oder die Häufigkeit der Aufladungen anzupassen.

Da die Kalixa Card vorausbezahlt ist, beschränkt sich die Haftung Ihres Unternehmens auf den Betrag, den Sie auf das Konto eines Beschäftigten aufladen. Bei einer Kreditkarte würde von Ihnen verlangt werden, für den gesamten maximalen Kreditrahmen zu bürgen, selbst wenn Sie nie das Maximum ausschöpfen wollen. Mit einer Kalixa Card können Sie Gelder aufladen wie und wann Sie benötigt werden.

Die Gelder die auf den Online-Account eines Beschäftigten aufgeladen wurden werden von dem Aussteller der Karte, Vincento Payment Solutions Limited, in einem Kundenkonto der Wirecard Bank verwaltet. Vincento wird von der FSA reguliert, dadurch sind alle aufgeladenen Gelder zweckgebunden, was bedeutet, dass im Unterschied zu vielen anderen Banken Vincento nicht gestattet ist, diese Gelder für andere Zwecke zu verwenden. Wie von der FSA vorgeschrieben, garantiert Vincento die Finanzverbindlichkeit bezüglich des ausstehenden elektronischen Geldes und die Geldmittel der Karteninhaber sind zu jeder Zeit über risikoarme und flüssige Anlagen in Höhe von 102% des Wertes des ausstehenden E-Gelds gesichert.

Es ist wichtig, dass die Beschäftigten sich Ihrer Firmenpolitik bezüglich der Kalixa Card bewusst sind, dies beinhaltet deren angemessene Verwendung und die Konsequenzen bei einem Missbrauch. Der Mitarbeitervertrag (.pdf) kann für diesen Zweck verwendet werden. Sollte ein Beschäftigter die Karte missbräuchlich verwenden, können diese Betrage unter Verrechnung der Löhne ausgeglichen werden. Falls ein beständiger Missbrauch eintritt, kann das Unternehmen den Beschäftigten über die Beendigung des Programms benachrichtigen.

Die Gelder in einem Kalixa Online-Account sind ab dem Zeitpunkt geschützt, ab dem der Karteninhaber Kalixa über den Kartenverlust informiert. Es ist daher äußerst wichtig, dass uns der Karteninhaber sofort über unsere 24-Stunden-Hotline unter 0800 8 80 11 26 benachrichtigt. Wir empfehlen zudem, dass der Beschäftigte sein Unternehmen in Schriftform über den Verlust unterrichet, indem das Dokument Meldung von Verlust oder Diebstahl einer Kalixa Card (.pdf) verwendet wird.